在为文档创建目录之前，需要按照在整个文档的层次结构，为将要显示在目录中的项目设置相应的标题样式。

方法一：选中将要显示在目录中的内容，在【格式】工具栏上的【样式】框中按所选内容的层次关系分别设置为标题1、标题2或标题3等相应的样式。如图1。

图1 【格式】工具栏

方法二：选择【格式】菜单中的【样式】命令，在屏幕右侧开启的【样式面板】中，给所选内容设置相应的标题样式。如图2。 

图2 【样式面板】

然后就可以创建目录了。将光标放到文档中想要插入目录的位置，选择【插入】菜单中【参考】命令下的【索引和目录】子命令，弹出【索引和目录】对话框，选择【目录】选项卡。如图3。

图3 【索引和目录】对话框中【目录】选项卡

在【显示级别】框中输入目录中需要包含的标题级别数，或单击上下箭头来调整。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的，它们分别对应级别1~9。

如要显示各目录项的页码，选中【显示页码】复选框。

如要使目录中页码靠右对齐，选中【页码右对齐】复选框。

如要在目录项与页码之间填充制表位前导符，单击【制表位前导符】框，从下拉列表中选择一种前导符。

单击【格式】框，可从下拉列表中选择所需的目录格式，单击【确定】按钮即可生成目录。如图4。 

图4 生成的目录（点击查看大图）


注意：为段落设置大纲级别，可使段落文本显示在目录中。

接下来我们看看怎样对已完成的目录进行修改。

1、在【索引和目录】对话框的【目录】选项卡中，单击【修改】按钮 ，弹出【索引和目录样式】对话框。

图5 【索引和目录样式】 对话框