三、特色功能,更具特色。
永中集成Office2007同以前的版本相比,一些深受用户欢迎的特色功能,在进行全面的改进和完善的基础上,更加具有特色了。
案例十:以人为本的在屏帮助。
永中集成Office提供了独特的在屏帮助功能,任何时候按F1功能键,就可以启动“在屏帮助”功能。当把鼠标指向菜单命令相关选项、工具栏上相关按钮、对话框的相关标签卡上面时,相关的帮助内容就立即出现可侧的在屏帮助对话框中(如图11),方便用户学习使用,充分体现了以人为本的办公理念。
图11
案例十一:实用为上的窗口重排。
永中集成Office 三大应用组件的窗口可同时显示,以方便用户同时浏览同一集成文件或不同集成文件中的不同应用文档:
执行“窗口→重排窗口”命令,打开“重排窗口”对话框(如图12);选中“平铺”(或“水平并排、垂直并排、层叠”等)单选按钮,以确定多窗口的排列方式;如果仅排列当前集成文件的应用文档窗口,选中当前集成文件的窗口复选框,如需排列所有已打开的文档窗口,则清空此复选框;设置完成后,单击“确定”按钮,多个窗口就按照我们的设置整齐排列在电脑桌面上了(如图13),大大方便了同时对多个组件(文档)的编辑工作。
图12
图13
案例十二:安全高效的数据集成。
数据集成指在永中Office某个组件中的数据可以被当前组件或者其它组件所引用,引用以后,当源数据变化时,引用该源数据的数据,能自动地做快捷、正确和一致性变化。同时,无论数据源在电子表格、文字处理还是简报制作应用中作何移动,都能保持正确的引用。
选中需要引用的数据源(区域),复制一下,然后执行“编辑选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框(如图14),选中“粘贴链接”选项后,确定返回即可(如图15)。
图14
图15
注意:如果直接执行“编辑粘贴为超链接”命令,不仅可以实现上述功能,而且使粘贴后的数据具有超链接功能。
数据集成功能可减少数据的重复输入、修改,确保数据的准确性、一致性和完整性,避免数据错误,可显著提高用户的办公效率。
案例十三:教学助手的科教面板。
永中集成Office的“科教面板”(如图16),包括数学、物理、化学、生物、地理、语言、图库、流程图等。通过直接拖拉和拼装组合,完全可以编辑复杂出的数学公式,书写出独特的化学反应方程式,绘制出多学科的实验装置图……(如图17)。
图17
与此同时,可以绘制并修改后的对象进行自定义,通过永中公司的网站获得大量的在线素材等。
“科教面板”和新增的“函数图像”两大功能,是广大师生们工作和学习的好助手。
案例十四:准确实用的数据分配。
数据分配应用则是永中集成Office创新的一种求和逆向操作功能,它提供了一种分配方案,在确定总额的情况下,允许用户设置特例,最终一次性自动分配到多个单元格,简单实用。
某单位确定好了员工的奖金分配比例(如图18),有10000元奖金分配给10名员工,其中员工丁6的奖金是固定的1500元,余下的按确定的比例进行分配:
图18
选中C3:C12单元格区域,执行“数据分配”命令,打开“分配”对话框(如图19)。在“总额”框中输入10000,在单位框中输入数字10(即最小分配单位为10元);在“单元格”框中直接输入单元格引用 C8(即丁6奖金所在的单元格),并单击“添加”按钮,然后单击固定值列表框中的“C8-0”,固定值框被激活,向其中输入1500,最后按一下“修改”按钮,固定值列表框中的“C8-0” 变为“C8-1500”;全部设置完成后(参见图19),按下“确定”按钮,奖金分配完成(如图20)。
图19
图20
案例十五:实事求是的动画调整
在演示文稿中,如果设置对象(尤其是矩形样式的对象)沿着曲线路径运动的动画后,由于播放时,相应的对象总是保持着一个固定的方向,演示效果不理想。在永中集成Office简报制作中,可以通过设置,使对象本身在沿着曲线移动的同时,自身做相应的自转,更符合实际运动的情况。
在幻灯片中,设置好曲线动画后(如图21),在右侧的“自定义动画”控制面板中,双击相应的动画选项,打开相应的属性设置对话框(如图22),切换到“效果”标签中,选中“自动调整”选项后,确定返回。
图21
图22
以后,播放此类动画时,对象就可以在“公转”的同时进行“自转”了(如图23)。
图23
经过一段时间的使用,我认为永中集成Office2007的三大组件——文字处理、电子表格和简报制作,以其强大的功能和理想的运行速度,完全能够满足办公方面的各种需求。我们相信,经过永中人的不断努力,在不远的将来,成就民族软件梦想一定能够实现! |