案例五:分类统计的数据透视表。
数据透视表是一种交互式报表,可以快速分类汇总、比较大量的数据,并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素,以达到快速查看源数据的不同统计结果,同时还可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。永中集成Office2007电子表格中新增了“数据透视表”功能。
永中集成Office2007电子表格中,打开或新建一个数据表,执行“数据→数据透视表”命令,启动“数据透视表向导”(如图5),然后在向导的引导下,即可快速制作出“数据透视表”,以实现对数据的快速分类统计分析(如图6)。
图5
图6
案例六:双击填充好轻松。
在永中集成Office2007电子表格中,假设A2:A10(或者C2:C10)单元格区域有内容,B2单元格也有内容,而B3:B10区域为空。此时,我们选中B2单元格,将鼠标移至该单元格右下角“黑十字方块”处(这种“黑十字方块”我们称之为“填充柄”)双击一下,B2:B10会自动填充数据(如果填充的数据中包含数字,则数字会依次递增,参见图7)。
图7
案例七:手写批注有个性。
在永中集成Office2007文字处理文档中,执行“插入→手写批注”,打开“手写批注”工具条(如图8),进入手写状态。此时可用手写设备或者鼠标模拟进行手写。可以以手写的形式修改文档、签名、涂鸦……(参见图8)。
图8
注意:①点击“手写批注”工具条上的“停止手写批注”按钮,退出手写批注状态。②点击“手写批注”工具条上的“显示/隐藏手写批注”按钮,“隐藏”或“显示”手写批注痕迹,方便打印原文档。
案例八:文字工具整理网文。
我们常常将网络上的一些资料复制、粘贴到永中集成Office文字处理文档中进行编辑整理,这时,我们发现由于网络版式和格式的缘故,在文档中出现很多空格、空行等,一个一个慢慢删除,既麻烦又容易出错。而在永中集成Office2007中,新增了“文字工具”(位于“工具文字工具”菜单中)功能,提供批量处理空格、段落、回车、引号等多种功能,大大方便了编辑处理从网页上复制过来的文档,或是通过永中集成Office2007直接打开的网页文档。
案例九:函数图像轻松描绘。
在永中集成Office2007各个组件中,可以轻轻松松绘制出标准的函数图像:
执行“视图→工具栏→函数图像”命令,展开“函数图像”工具条。单击其中的“函数图像”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种图像类型(如“圆锥曲线”),打开“圆锥曲线”对话框(也可以通过执行“插入→函数图像→圆锥曲线”命令来打开该对话框,如图9)。切换到相应的标签下,设置好相关参数,按下“确定”按钮,相应的图像即刻呈现在我们面前(如图10)。
图9
图10
对于画好的图像,我们还可以利用“函数图像”工具条上的相关按钮,对其进行修饰和调整。 |